Dùng Zomail trên điện thoại

Cài Zomail trên iPhone và Android: ứng dụng Zomail kèm đăng nhập bằng mã QR, Mail của iPhone với CalDAV/CardDAV, ứng dụng IMAP và DAVx⁵, hoặc ứng dụng web.

Trong trang này
  1. Cài ứng dụng Zomail
  2. Đăng nhập trên máy tính bằng mã QR
  3. Mail, Lịch, Danh bạ trên iPhone và iPad
  4. Android: ứng dụng IMAP và DAVx⁵
  5. Cài webmail thành ứng dụng (PWA)
  6. Mất điện thoại thì làm gì?
  7. Câu hỏi thường gặp

Có ba cách dùng Zomail trên điện thoại: ứng dụng Zomail cho iOS và Android, ứng dụng thư có sẵn của máy qua IMAP, hoặc cài webmail thành ứng dụng web. Ứng dụng Zomail đơn giản nhất và là cách duy nhất mở được cả hộp thư chung.

Cài ứng dụng Zomail

  1. Cài ứng dụng Zomail từ App Store (iPhone, iPad) hoặc Google Play (Android).
  2. Đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ, ví dụ lan@congty.vn, và mật khẩu. Nếu công ty đăng nhập bằng Google hoặc Microsoft, ứng dụng chuyển bạn sang trang đăng nhập đó.
  3. Nhập mã 6 số nếu đã bật xác minh 2 bước. Một số tổ chức bắt buộc xác minh 2 bước để dùng ứng dụng; nếu vậy, hãy bật trong webmail trước.
  4. Cho phép thông báo khi máy hỏi, để nhận báo thư mới và nhắc lịch họp.
  5. Mở hộp thư chung (nếu bạn là thành viên) từ menu tài khoản trong ứng dụng.

Đăng nhập trên máy tính bằng mã QR

Khi ứng dụng đã đăng nhập, bạn có thể vào webmail trên máy tính mà không gõ mật khẩu, giống WhatsApp Web hay Zalo PC.

  1. Trên máy tính, mở https://mail.zomail.io → bấm Đăng nhập bằng mã QR (dưới nút Đăng nhập). Mã tự đổi sau mỗi 60 giây cho tới khi được quét.
  2. Trong ứng dụng Zomail, bấm biểu tượng quét mã QR (hoặc Cài đặt → Đăng nhập trên máy tính) rồi hướng camera vào mã. Camera thường của điện thoại cũng được; máy sẽ mở ứng dụng Zomail.
  3. Điện thoại hiện trình duyệt, hệ điều hành, địa chỉ IP và thời điểm của máy tính đang chờ. Kiểm tra đúng là máy trước mặt mình → Đăng nhập. Không phải → Từ chối.
  4. Trình duyệt vào thẳng hộp thư. Hộp thư nhận email báo có lần đăng nhập mới bằng mã QR.

Quản trị viên có thể tắt đăng nhập bằng mã QR cho tổ chức. Khi đó, bạn đăng nhập bằng mật khẩu.

Mail, Lịch, Danh bạ trên iPhone và iPad

Ứng dụng có sẵn của iPhone dùng IMAP, SMTP, CalDAV và CardDAV. Trước hết tạo mật khẩu ứng dụng trong webmail ở Cài đặt → Mật khẩu ứng dụng (xem kết nối ứng dụng email).

Mail:

  1. Mở Cài đặt → Mail → Tài khoản → Thêm tài khoản (iOS 18 trở lên: Cài đặt → Ứng dụng → Mail → Tài khoản Mail → Thêm tài khoản).
  2. Chọn Khác → Thêm tài khoản Mail. Nhập tên, địa chỉ, mật khẩu ứng dụng và mô tả.
  3. Chọn IMAP và nhập máy chủ:
Máy chủ thư đến
Tên máy chủ:   imap.zomail.io
Tên người dùng: lan@congty.vn
Mật khẩu:      <mật khẩu ứng dụng>

Máy chủ thư đi
Tên máy chủ:   smtp.zomail.io
Tên người dùng: lan@congty.vn
Mật khẩu:      <mật khẩu ứng dụng>

iPhone tự dùng SSL; nếu máy hỏi, dùng cổng 993 cho thư đến và 465 (hoặc 587) cho thư đi.

Lịch và danh bạ: cũng ở màn hình Thêm tài khoản → Khác, chọn Thêm tài khoản CalDAV, sau đó Thêm tài khoản CardDAV:

Máy chủ:        dav.zomail.io
Tên người dùng: lan@congty.vn
Mật khẩu:       <mật khẩu ứng dụng>

Việc cần làm tạo trong Zomail cũng đồng bộ với ứng dụng Lời nhắc của iPhone qua CalDAV.

Android: ứng dụng IMAP và DAVx⁵

Không phải điện thoại Android nào cũng có sẵn một ứng dụng IMAP giống nhau, nên hãy dùng ứng dụng IMAP bạn tin dùng, ví dụ Thunderbird for Android (trước đây là K-9 Mail).

  1. Thêm tài khoản bằng địa chỉ email và mật khẩu ứng dụng. Nếu ứng dụng không tự nhận cấu hình, chọn IMAP: imap.zomail.io cổng 993 SSL/TLS và smtp.zomail.io cổng 465 SSL/TLS (hoặc 587 STARTTLS).
  2. Lịch và danh bạ: cài DAVx⁵, thêm tài khoản kiểu đăng nhập bằng URL và tên người dùng, nhập https://dav.zomail.io, địa chỉ email và mật khẩu ứng dụng.
  3. Chọn lịch và sổ địa chỉ cần đồng bộ. Chúng sẽ hiện trong ứng dụng lịch và danh bạ của máy.

Tên màn hình trong ứng dụng bên thứ ba có thể khác theo phiên bản.

Cài webmail thành ứng dụng (PWA)

Webmail cài được như một ứng dụng: có biểu tượng, cửa sổ riêng, mở thẳng vào hộp thư.

Thiết bịCách cài
Android (Chrome, Samsung Internet)Bấm Cài ứng dụng trong webmail, hoặc menu trình duyệt → Cài đặt ứng dụng / Thêm vào Màn hình chính
iPhone, iPad (Safari)Bấm Cài ứng dụng rồi làm theo hướng dẫn: Chia sẻ → Thêm vào MH chính → Thêm
Máy tính (Chrome, Edge, Cốc Cốc)Bấm Cài ứng dụng trên thanh trên cùng, hoặc biểu tượng cài ở thanh địa chỉ

Muốn nhận thông báo từ ứng dụng web: mở Cài đặt → Thông báo trên trình duyệt, chọn loại thông báo (thư mới, cuộc họp, bảo mật) → Bật thông báo trên trình duyệt này → cho phép. Bấm Gửi thông báo thử để kiểm tra. Trên iPhone, iPad cần iOS/iPadOS 16.4 trở lên và phải mở Zomail từ biểu tượng trên màn hình chính.

Ứng dụng web không lưu nội dung thư trên máy để đọc offline. Điều này có chủ đích: máy bị mất hay dùng chung cũng không lộ thư.

Mất điện thoại thì làm gì?

Trong webmail, thu hồi mật khẩu ứng dụng của điện thoại đó ở Cài đặt → Mật khẩu ứng dụng. Nhờ quản trị viên bấm Gỡ mọi thiết bị hoặc Đăng xuất mọi phiên trên hộp thư của bạn. Nếu điện thoại chứa ứng dụng xác thực, đăng nhập bằng một mã khôi phục rồi thiết lập lại xác minh 2 bước.

Cần hỗ trợ cho một dòng máy cụ thể? Gửi yêu cầu hỗ trợ, ghi rõ dòng máy và tên ứng dụng.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc dùng ứng dụng Zomail không, hay dùng Mail của máy được?

Cách nào cũng dùng được cho hộp thư của bạn. Hãy dùng ứng dụng Zomail nếu cần hộp thư chung hoặc đăng nhập webmail trên máy tính bằng mã QR.

Vì sao Mail trên iPhone báo sai mật khẩu?

Mail cần mật khẩu ứng dụng chứ không phải mật khẩu chính. Tạo ở Cài đặt → Mật khẩu ứng dụng trong webmail.

Ứng dụng web có nhận thông báo đẩy không?

Có, trên trình duyệt hỗ trợ. Với iPhone, cài ứng dụng web ra màn hình chính trước (iOS 16.4 trở lên).